Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-07
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir über diese Website erheben, wozu, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben. Sie folgt der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist HK Group International Sp. z o.o., NIP 6692587408, KRS 0001190634, REGON 542534905.
Kontakt in Datenschutzfragen: contact@hk-group.eu. Anfragen beantworten wir innerhalb eines Monats gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO.
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben ausschließlich das, was für den Betrieb der Website und für Ihre Kontaktaufnahme erforderlich ist.
| Quelle | Daten | Zweck |
|---|---|---|
| Kontaktformular | Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Projektart, Nachrichtentext | Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage |
| Spamschutz | Einweg-Hashwert Ihrer IP-Adresse, 20 Sekunden gespeichert | Verhindert wiederholtes Absenden durch denselben Absender |
| Serverprotokolle | IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserkennung | Regulärer Serverbetrieb, Sicherheit und Fehlerdiagnose |
Wir setzen auf dieser Website keine Werbetracker, kein analytisches Profiling und kein verhaltensbasiertes Targeting ein. Wir kaufen keine Besucherdaten zu und reichern sie nicht aus fremden Quellen an.
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin. Das umfasst alles, was Sie über das Kontaktformular senden.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website, an der Abwehr von Missbrauch des Formulars und an der Dokumentation geschäftlicher Korrespondenz.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Pflichten, soweit Korrespondenz aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufzubewahren ist.
4. Speicherdauer
- Nachrichten aus dem Kontaktformular: für die Dauer der Bearbeitung und anschließend bis zu 3 Jahre zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
- Spamschutz-Hashwert: 20 Sekunden, danach verworfen.
- Serverprotokolle: nach der Standard-Aufbewahrungsfrist unseres Hosters, in der Regel nicht länger als 12 Monate.
5. Empfänger der Daten
Wir halten den Kreis der Beteiligten bewusst klein.
- Unser Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, auf Servern in der Europäischen Union.
- Unser E-Mail-Anbieter, da Ihre Anfrage uns als E-Mail erreicht.
- Behörden, ausschließlich soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zu Marketingzwecken weiter. Die Verarbeitung findet im Europäischen Wirtschaftsraum statt, ein Übermittlungsmechanismus für Drittländer ist daher nicht erforderlich. Sollte sich das ändern, aktualisieren wir diese Erklärung vor Wirksamwerden der Änderung.
6. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:
- Auskunft und eine Kopie Ihrer Daten (Art. 15);
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16);
- Löschung (Art. 17);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20);
- Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21).
Zur Ausübung genügt eine Nachricht an contact@hk-group.eu. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde — bei uns ist das der Präsident des polnischen Datenschutzamts (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Sie können sich alternativ an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes wenden, in Deutschland an die zuständige Landesdatenschutzbehörde, in Österreich an die Datenschutzbehörde.
7. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall und betreiben kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO. Keine Sie betreffende Entscheidung wird auf dieser Website durch einen Algorithmus getroffen.
8. Cookies und Browserspeicher
Diese Website setzt keine Tracking-Cookies. Gespeichert wird ausschließlich Ihre Antwort auf den Cookie-Hinweis, und zwar im lokalen Speicher des Browsers. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
9. Änderungen
Ändern wir den Umgang mit personenbezogenen Daten, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben. Wesentliche Änderungen, die laufende Anfragen betreffen, teilen wir direkt mit.